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萬達集團：商業(yè)秘密管理之道
｜項目背景
??????萬達集團在全國范圍開業(yè)城市廣場500余座，形成巨型城市綜合體，持有物業(yè)面積規(guī)模全球第一，所建之處，往往都成為當?shù)氐牡貥诵越ㄖ?/span>
? ? ? 在數(shù)字化環(huán)境下，企業(yè)的商業(yè)秘密可能會面臨更多的泄露風險，這是因為信息的傳播和分享變得更加快速和方便，同時，網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅也在不斷增加。對于萬達集團而言，商業(yè)秘密的保護更是重中之重，從政策研讀、選址決策 到供應鏈合同，每一環(huán)節(jié)都蘊含著大量敏感信息，一旦泄露，將對企業(yè)乃至地方政府造成不可估量的損失。
? ? ? 如何構建一個高效、可靠的商業(yè)秘密保護體系，成為了集團亟需解決的重要課題。
? ? ? 辦公智盾作為一款終端安全智慧解決方案，從數(shù)據(jù)智能識別、數(shù)據(jù)防泄漏、數(shù)據(jù)加密、溯源追蹤多方面考慮為集團提供全方位的商業(yè)秘密保護方案。
｜商業(yè)秘密盤點
??????客戶痛點：集團全國范圍的辦公終端，有哪些財務報表、選址信息，分布在哪些終端上，管理者無從獲取，數(shù)據(jù)防護無從談起。
? ? ? 解決方案：通過辦公智盾對全集團下的辦公終端進行智能數(shù)據(jù)盤點，迅速識別出各終端上的財務信息、選址信息、交易記錄等敏感數(shù)據(jù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)分布地 圖，讓管理者對商業(yè)秘密的分布一目了然，為后續(xù)的數(shù)據(jù)防護工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
｜商業(yè)秘密外發(fā)阻斷
? ? ? 客戶痛點：企業(yè)終端環(huán)境為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，用戶可通過微信、郵件外發(fā)文件，或者通過U盤、刻錄設備拷貝文件，或者通過打印機打印文件，一但商業(yè)秘密通過這些渠道泄漏出去，后果不可估量。?
? ? ? 解決方案：通過辦公智盾對全集團的辦公終端進行輸出通道管控，發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密數(shù)據(jù)外發(fā)時，立即進行攔截，記錄日志，保護終端上商業(yè)秘密數(shù)據(jù)。此外，針對圖片類型的敏感文件，辦公智盾還具備先進的圖像識別技術，能夠對模糊圖片和傾斜圖片進行預處理，提高識別率，確保無一遺漏。
｜商業(yè)秘密加密保護
? ? ? 客戶痛點：某些員工，比如即將離職員工，會通過特別技術手段，繞過智盾外發(fā)防護機制，竊取商業(yè)秘密，給企業(yè)帶來巨大損失。? ? ??
? ? ? 解決方案：針對內部人員這種商業(yè)秘密竊取行為，辦公智盾采用文件加密機制，對重要文件進行加密，即使文件不幸被竊取，由于加密保護，第三方也無法查看文件內容，有效防止了商業(yè)秘密的泄露。此外，對于需要外帶出去的商業(yè)秘密，辦公智盾提供文件加殼功能，限制文件的使用人、使用時間、使用次數(shù)以及打印權限，保障外出文檔的安全。
｜商業(yè)秘密拍照溯源
? ? ? 客戶痛點：拿不走文件，可以通過拍照獲取商業(yè)秘密，有些惡意用戶會采用拍照方式獲取敏感信息，竊取企業(yè)商業(yè)秘密。? ? ?
? ? ? 解決方案：針對用戶惡意拍照竊密，辦公智盾采用水印追蹤技術，在圖片中嵌入隱形水印，這些水印包含了被拍照終端的基本信息，一旦發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露，可通過提取水印信息，迅速定位到泄密源頭，為后續(xù)的追責和處置提供有力證據(jù)。此外，結合水印時間戳與智盾的審計信息，還能獲取更多詳細的取證信息，為商業(yè)秘密保護提供全方位的支持。
｜方案拓展:AI分類分級
? ? ? ?客戶痛點：傳統(tǒng)分類分級，依賴人工配置規(guī)則，對人員水平要求較高，準確率比較低，數(shù)據(jù)管理效率不高。? ? ??
? ? ? ?解決方案：AI智能分級分類，內置15大分類規(guī)則，100+項二級分類，全行業(yè)分類模版，可對AI進行訓練，豐富分類規(guī)則庫，提高分類準確度，提高分類效率;識別準確度高達95%，簡化配置工作量70%。
｜方案拓展:分類分級雙場景
? ? ? 客戶痛點:對于文件集中存儲 服務器(NAS或文件服務器)，存儲著企業(yè)內部的各類文檔，包括合同、方案等重要數(shù)據(jù)，企業(yè)缺乏有效的手段，對這些集中存儲的文檔進行分類分級。
? ? ? 解決方案:辦公智盾同時支持針對辦公終端的文件分類分級，以及文件集中存儲服務器的文件分類分級，兩種模式均支持AI智能分類分級，業(yè)務模塊分別授權，滿足不同應用場景需要。
|項目價值
? ? ? 經(jīng)過一段時間的部署與實施，萬達集團已成功在全國范圍內部署上萬個辦公智盾終端，覆蓋了全國 各分支機構的辦公終端，實現(xiàn)了全國終端的統(tǒng)一管控和數(shù)據(jù)安全防護策略的統(tǒng)一下發(fā)，有效杜絕了商業(yè)秘密泄露的風險，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了堅實的信息安全保障。
