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看某集團的商業秘密管治之道

閱讀量:文章來源:安恒信息


在數字化環境下,企業的商業秘密可能會面臨更多的泄露風險,這是因為信息的傳播和分享變得更加快速和方便,同時,網絡攻擊和數據泄露的威脅也在不斷增加。對于某大規模集團企業而言,商業秘密的保護更是重中之重,從政策研讀、選址決策到供應鏈合同,每一環節都蘊含著大量敏感信息,一旦泄露,將對企業乃至地方政府造成不可估量的損失。

如何構建一個高效、可靠的商業秘密保護體系,成為了該集團亟需解決的重要課題。安恒信息辦公智盾作為一款終端安全智慧解決方案,從數據智能識別、數據防泄漏、數據加密、溯源追蹤多方面考慮為集團提供全方位的商業秘密保護方案。








1

商業秘密數據盤點:精準定位,全面掌控


針對集團全國范圍的辦公終端,有哪些財務報表、選址信息,分布在哪些終端上,管理者無從獲取,數據防護無從談起。

通過辦公智盾對全集團下的辦公終端進行智能數據盤點,迅速識別出分布在各終端上的財務報表、選址信息、交易記錄等敏感數據,識別商業秘密信息,形成數據分布地圖,讓管理者對商業秘密的分布情況一目了然,為后續的數據防護工作提供有力的數據支撐。



2

商業秘密外發阻斷:嚴控出口,守護防線


企業終端環境為互聯網環境,用戶可通過微信、郵件外發文件,或者通過U盤、刻錄設備拷貝文件,或者通過打印機打印文件,一但商業秘密通過這些渠道泄漏出去,后果不可估量。

通過辦公智盾可對全集團的辦公終端進行輸出通道管控,發現商業秘密數據外發時,立即進行攔截,并記錄日志,保護終端上商業秘密數據。此外,針對圖片類型的敏感文件,辦公智盾還具備先進的圖像識別技術,能夠對模糊圖片和傾斜圖片進行預處理,提高識別率,確保無一遺漏。



3

商業秘密加密防護:加密鎖芯,安全無憂

某些員工,比如即將離職員工,會通過特別技術手段,繞過智盾外發防護機制,竊取商業秘密,給企業帶來巨大損失。

針對內部人員這種商業秘密竊取行為,辦公智盾采用文件加密機制,通過下發加密策略,對重要文件進行加密,即使文件不幸被竊取,由于加密保護,第三方也無法查看文件內容,有效防止了商業秘密的泄露。此外,對于需要外帶出去的商業秘密,辦公智盾提供文件加殼功能,限制文件的使用人、使用時間、使用次數以及打印權限,保障外出文檔的安全。



4

商業秘密拍照溯源:水印追蹤,一網打盡


拿不走文件,可以通過拍照獲取商業秘密,有些惡意用戶會采用拍照方式獲取敏感信息,竊取企業商業秘密。

針對用戶惡意拍照竊密,辦公智盾采用水印追蹤技術,在圖片中嵌入隱形水印,這些水印包含了被拍照終端的信息及責任人信息。一旦發現商業秘密泄露,可通過提取水印信息,迅速定位到泄密源頭,為后續的追責和處置提供有力證據。此外,結合水印時間戳與智盾的審計信息,還能獲取更多詳細的取證信息,為商業秘密保護提供全方位的支持。




建設成效:全國聯動,共筑安全防線


經過一段時間的部署與實施,該集團已成功在全國范圍內部署上萬個辦公智盾終端,覆蓋了全國各分支機構的辦公終端,實現了全國終端的統一管控和數據安全防護策略的統一下發,有效杜絕了商業秘密泄露的風險,為企業的穩健發展提供了堅實的信息安全保障。

辦公智盾是面向辦公網場景,解決復雜辦公環境帶來的接入管理難、入侵防護差、秘密保護虛、終端管理弱等痛點問題的綜合性、一體化的安全“全家桶”產品!



兩個一體化:

一個平臺,一個客戶端,業務模塊化,按許可授權業務。


業務超融合:

融合零信任、防病毒、主機審計、弱點檢測、文件加密保護、數據防泄漏、基線檢查、資產盤點、桌面管理、主機防火墻、隱形水印、綠色上網、網絡準入、虛擬桌面等多種業務。


智能體加持:

聯動恒腦數據分類智能體、AI+非結構化數據分類識別。


同臺管理:

一個平臺統管win、xc、mac等異構終端,統一策略,統一日志,統一分析。


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